È il momento di fare le assemblee in videoconferenza, quelle in presenza in tempi migliori

È praticamente da quando è iniziato lo stato di emergenza sanitaria determinato dal Covid-19 che noi italiani ci dividiamo tra chi cerca ed invoca regole (per poi semmai trasgredirle) e chi, invece, sente la necessità di tenere il comportamento più appropriato per proteggere gli altri e sé stesso, indipendentemente da ogni particolare previsione di legge. Tale situazione la ritroviamo anche nell'ambito delle assemblee di condominio.

Dopo fiumi d'inchiostro (o forse oggi più appropriatamente di “file”) spesi sul tema, forse è opportuno dire fine alla telenovela con la seguente considerazione: le assemblee di condominio sono inequivocabilmente delle forme di aggregazione di persone (ed a volte anche molto partecipate) e pertanto è opportuno svolgerle da remoto o se non è possibile rinviarle a quando lo stato di emergenza sarà cessato. Questa è la conclusione alla quale si arriva dopo la lettura dei vari provvedimenti emergenziali che si sono susseguiti e tutti senza mai fare un chiaro riferimento all'assemblea di condominio.

I divieti
Sono stati, infatti, introdotti divieti di assembramento e di spostamento più volte ristretti, allentati e nuovamente rinforzati in considerazione della ripresa esponenziale dell'epidemia. Le nostre attività lavorative sono state specificatamente normate da protocolli per l'industria, commercio, turismo e studi professionali. Sono state pure regolamentate le funzioni religiose ed i conseguenti festeggiamenti, le attività sportive e ludiche ed il diritto di manifestare. Il Governo ha pure sentito la necessità di entrare nel più intimo quotidiano di tutti noi con raccomandazioni che riguardano la nostra casa, indicandoci come possibile pericolo ricevere ospiti se non strettamente necessario e raccomandandoci di non spostarci con mezzi pub blici o pri va ti se non per esigenze lavorative, di studio o per necessità. Sono stati aperti e chiusi i ristoranti ed i bar e limitato il numero delle persone che possono stare allo stesso tavolo.

Assistiamo, dunque, in tutti questi provvedimenti al tentativo di un costante bilanciamento tra, da un lato, le evidenze scientifiche che purtroppo ad oggi ci indicano come unica soluzione al diffondersi del morbo il distanziamento personale con, dall'altro lato, la valutazione del mantenimento in esercizio di quelle attività non posticipabili anche in ragione di interessi di natura economica. Fortunatamente il condominio – che non è un'attività economica ma una comproprietà - può sopravvivere indipendentemente dalle assemblee di condominio, l'importante è che sopravvivano i condomini e l'amministratore.

Il ruolo centrale dell’amministratore
Difatti il legislatore del '42 nel costruire l'ossatura dell'istituto del condominio – forse perché storicamente più abituato all'imprevisto di noi – ha incentrato sull'amministratore (in carica a pieni poteri fino alla sostituzione con un altro amministratore) lo svolgimento delle funzioni ordinarie e straordinarie d'urgenza anche indipendentemente dalla possibilità per i condomini di riunirsi nell'organo assembleare collegiale (infra agli articoli 1130 e 1135 Codice civile). A questo punto occorre premettere che, l'attività degli studi di amministrazione normalmente solo per una minima parte si può riferire al momento assembleare essendo, viceversa, per la più grande parte svolta nel quotidiano con la cura del bene comune, la gestione degli interventi manutentivi, l'organizzazione dei servizi in condominio, le registrazioni contabili, il confronto e l'assistenza fiscale, il pagamento delle spese e la formulazione e l'incasso delle quote dai condomini.

Il raffronto con i condomini non è soltanto assembleare ma, specie oggigiorno, può avvenire in più modi attraverso, telefono, e-mail e perfino con incontri da remoto in videoconferenza e ciò indipendentemente dall'ufficialità o meno dell'assemblea di condominio. Anzi, in quest'ultimo periodo, nella limitazione dei momenti di comunicazione collettiva, è aumentato notevolmente il carico di lavoro per gli studi di amministrazione dovendo gli stessi fornire più chiarimenti personali a tutti i condomini ai quali viene recapitata la contabilità d'esercizio.

Le previsioni emergenziali nel dettaglio
Spesso poi all'azione legale si è sostituita una puntuale attività di confronto, discussione e dilazione con inevitabile aggravio di lavoro per l'amministratore. La premessa è fondamentale per spiegare quanto sia importante la funzione dell'amministratore indipendentemente dallo svolgimento delle assemblee di condominio. Orbene, venendo alla lettura degli ultimi DPCM di ottobre e del 3 novembre scorso, rileviamo quanto segue:
•Che è fortemente raccomandato svolgere le riunioni private in modalità a distanza (articolo 1, comma 9 lettera o).
•Dalle 22 alle 5 del giorno successivo sono consentiti esclusivamente gli spostamenti per comprovate esigenze lavorative, da situazioni di necessità ovvero per motivi di salute (articolo 1 comma 3)
•È fortemente raccomandato a tutte le persone fisiche di non spostarsi, con mezzi di trasporto pubblici o privati, salvo che per esigenze lavorative, di studio, per motivi di salute, per situazioni di necessità o per svolgere attività o usufruire di servizi non sospesi (articolo 1 comma 3)
•E' fatto obbligo di mantenere una distanza interpersonale di almeno un metro (articolo 1 comma 2)
•Con riguardo alle abitazioni private è fortemente raccomandato di non ricevere persone diverse dai conviventi (articolo 1, comma 9 lettera n)
•Nelle zone d'Italia caratterizzate da massima gravità (zone rosse) è vietato ogni spostamento in entrata ed in uscita dai territori r egional i, nonché all'interno dei medesimi territori, salvo che per comprovati motivi di lavoro, necessità o salute (articolo 3 comma 4 lettera a)
•Nelle zone d'Italia caratterizzate da elevata gravità ( zone arancioni) sono vietati gli spostamenti in entrata ed in uscita dalle regioni salvo per i comprovati motivi di lavoro, necessità o salute. Nonché sono vietati gli spostamenti in comune diverso salvo che per i motivi di lavoro, necessità o salute o per svolgere attività o usufruire di servizi non sospesi e non disponibili in tale comune (articolo 2 comma 4 lettere a, b).

Assemblee solo se necessarie
Considerato che, una forte raccomandazione pur non avendo valore di precetto in assoluto è di certo un avvertimento di pericolo, soprattutto per chi ha la responsabilità di organizzare un evento, come l'amministratore di condominio, può dedursi che, per le assemblee di condominio (assimilate alle riunioni private da una circolare del ministero dell'interno in data 20 ottobre 2020) per potersi tenere in presenza:
•dovrà essere verificata l'impossibilità di tenerle con modalità di videoconferenza •dovranno essere strettamente necessarie (escludendosi, per converso, quelle non necessarie).
•Potranno tenersi solo se concretamente attuabili tutte le misure di sicurezza.

Per quanto attiene alle assemblee in videoconferenza, la legge 126 del 13 ottobre 2020 nel convertire in legge il Dl Agosto accoglie e tramuta in legge alcuni emendamenti, normando la possibilità per l'assemblea di condominio di tenersi con modalità di videoconferenza andando a modificare il testo dell'articolo 66 delle Disposizioni di attuazione al Codice civile, disponendo che, la convocazione dell'assemblea deve contenere l'indicazione «se prevista in modalità di videoconferenza, della piattaforma sulla quale si terrà la riunione e l'ora della stessa». E' stato poi introdotto, dalle medesima legge, un quinto comma dell'articolo 66 che dispone: «Anche ove non espressamente previsto dal regolamento condominiale, previo consenso di tutti i condomini, la partecipazione all'assemblea può avvenire in modalità di videoconferenza. In tal caso il verbale, redatto dal segretario e sottoscritto dal presidente è trasmesso all'amministratore e a tutti i condomini con le medesime formalità previste per la convocazione».

Orbene, dalla lettura di tali nuovi disposti è chiaro che, ove sia stata disciplinata l'assemblea on line nell'ambito del regolamento di condominio l'amministratore potrà procedere con l'avvertenza di indicare la piattaforma elettronica sulla quale la medesima si terrà. L'inciso suddetto lascia sottendere la convinzione dell'attuale legislatore circa la possibilità di prevedere collegamenti da remoto per le assemblee di co ndominio anche già da prima dell'introduzione di tale norma, nell'assenza di uno specifico divieto e nell'ambito dell'autonomia regolamentare dell'assemblea di condominio. Ove non prevista nel regolamento di condominio la possibilità di collegamento da remoto all'assemblea di condominio, occorrerà acquisire un preventivo consenso, che nel caso, per espressa previsione, dovrà essere di tutti i condomini.

Via libera alle teleassemblee a maggioranza dei condomini
Tale disposizione tra l'altro, è stata modificata con un emendamento nell'ambito della legge di conversione del Dl 125 del 7ottobre 2020, con la sostituzione del consenso di tutti i condomini con quello della mera maggioranza dei condomini. Pertanto, pur attraverso una discutibile scelta giuridica (sicuramente figlia della fretta di questi gi orn i) è così introdotto per le assemblee in videoconferenza una sorta di pre-quorum costitutivo (per l'appunto della maggioranza dei condomini – teste) in quanto dovranno poi esserci, anche nell'assemblea in videoconferenza, i quorum costitutivi di cui all'articolo 1136 Codice civile (forse sarebbe stato più lineare riferirsi ai quorum dell'articolo 1136 Codice civile).

La necessità di un consenso scritto
Sarà pertanto necessario che, l'amministratore prima di convocare l'assemblea on line acquisisca il preventivo consenso dei condomini semmai utilizzando un modulo di raccolta del consenso da inviare e farsi restituire. La norma in effetti non prevede una specifica modalità di espressione del consenso che pertanto potrebbe essere anche in forma verbale, consiglio però l'acquisizione per iscritto, anche per evidenti ragioni di una più immediata prova, soprattutto per prevenire eventuali contestazioni. Tra l'altro con il suddetto modulo potrà anche acquisirsi un indirizzo e-mail al quale inviare i codici di partecipazione alla riunione (facendo semmai fede a quella recente giurisprudenza in materia di convocazione assembleare che la ammette via posta elettronica se preventivamente autorizzata dal condomino richiedente – Corte d'appello di Brescia 3 gennaio 2019).

Considerazioni
Nell'assenza di una specifica giurisprudenza di riferimento posso poi esprimere le seguenti considerazioni in merito a questa nuova normativa:
•L'eventuale modifica del regolamento di condominio per l'inserimento delle modalità di convocazione dell'assemblea on line potrà avvenire alla maggioranza degli intervenuti all'assemblea che rappresenti almeno la metà del valore dell'edificio ex articolo 1136 e 1138 Codice civile. In quanto l'unico regolamento al quale il legislatore potrebbe riferirsi nell'ambito delle specifiche norme sull'istituto del condominio è quello previsto dall'articolo 1138 Codice civile, rappresentando le disposizioni contrattuali un'eccezione al potere deliberativo dell'assemblea di condominio e non essendo come tali nemmeno esplicitamente previste nell'ambito dell'istituto del condominio.
•L'eventuale mancata convocazione di un condomino all'assemblea on line potrebbe ragionevolmente assurgere a causa di annullabilità e non di nullità, dovendosi pertanto impugnare il deliberato assembleare nel termine di trenta giorni di cui all'articolo 1137 Codce civile.
•Ragionevolmente la convocazione di un’ assemblea da remoto potrà avvenire in prima ed seconda convocazione con i differenti quorum costitutivi e deliberativi di cui all'articolo 1136 Codice civile
•Non vi sono divieti ad assemblee miste (in presenza e da remoto), salvo l'applicazione temporanea della normativa d'emergenza di cui ai Dpcm sopra richiamati.
•È consigliabile l'adozione di specifiche disposizioni nell'ambito del regolamento di condominio per la disciplina di particolari aspetti operativi (quali la gestione del tempo, modalità degli interventi, piattaforma elettronica) diversamente lasciati alla scelta dell'amministratore e che pertanto potrebbero essere foriere di discussioni e rancori nell'ambito del consesso assembleare.

Le precauzioni per le assemblee in presenza
Ciò detto, verificata l'indisponibilità dei condomini ad essere convocati in assemblee a distanza, permarrà come estrema ratio, nel caso di necessità la possibilità di ricorrere ad assemblee in presenza nel più che mai rigoroso rispetto del distanziamento interpersonale di almeno un metro, mantenimento delle mascherine per tutta la durata dell'assemblea, sanificazione dell'ambiente e attestazione della mancanza delle condizioni che impediscono la circolazione delle persone ( quarantena, febbre, sintomi, contatti con persone infette ). Naturalmente le assemblee non potranno essere tenute nelle abitazioni private e negli orari serali di divieto di spostamento.

Preme sottolineare che, dal combinato disposto delle suddette norme, per potersi tenere l'assemblea in presenza dovranno esserci comprovati motivi a giustificazione della necessità che pare comunque difficile da assumersi rispetto a provvedimenti temporalmente limita ti quali i Dpcm e stante l'attuale possibilità di tenere assemblee con collegamenti da remoto. Difatti, come può giustificarsi la necessità di un'assemblea in presenza quando sono gli stessi condomini a non acconsentire allo svolgimento di un'assemblea in videoconferenza? Perché costringere un soggetto ad intervenire fisicamente ad un'assemblea assumendosi un rischio (tra l'altro alto in assemblee numerose) quando un altro non ha acconsentito ad una modalità sicura con collegamenti da remoto?

Perché mai gli stessi amministratori di condominio dovrebbero esporre a rischio la propria salute, quella dei propri collaboratori e quella dei condomini loro amministrati?Tra l'altro, non potrà di certo invocarsi il suddetto stato di necessità rispetto ad assemblee per la mera approvazione dei bilanci stante l'intervenuta sospensione dei termini dell'articolo 1130 comma 10 Codice civile con la legge 126/2020 ed ancor prima, in virtù del disposto dell'articolo 91 del decreto legge 17 marzo 2020 n° 18, a mente del quale il rispetto delle misure di contenimento è sempre valutato ai fini dell'esclusione della responsabilità del debitore, anche relativamente all'applicazione di eventuali decadenze o penali connesse a ritardi o omessi adempimenti. Ricordo infine il generale disposto dell'articolo 1256 Codice civile, 2° comma, in virtù del quale il debitore finché perdura un'impossibilità ad adempiere non è responsabile del ritardo nell'adempimento.